Правило четири: тајната на продуктивноста што ќе ви помогне да постигнете повеќе
Писателот Оливер Беркман предложи нов „моќен пристап кон управувањето со времето“ или „правило четири“. Точно толку многу часови на ден, според авторот, можеме ефикасно да се занимаваме со интелектуална работа. Следењето на овој совет ќе ви помогне да не припаѓате на мали работи и да направите повеќе со минимален стрес.
Оливер Беркман е убеден дека нема да можете да извршите квалитетна работа што бара зголемена концентрација повеќе од 3-4 часа на ден. Ова може да изгледа како изненадувачки краток работен ден, но истражувањата сугерираат дека ќе бидете неефикасни ако редовно практикувате прекувремена работа.
Се разбира, можете да работите како администратор или да работите рачно на монтажна линија многу подолго, но кога станува збор за интелектуален напор, луѓето се соочуваат со сурова биолошка граница. Вистинската лекција е да ја користите секоја слободна минута што ја имате во вашиот распоред, не за да „максимизирате време“ и „да го оптимизирате денот“, туку да се фокусирате на една задача.
Вака функционира човечкиот мозок. Не обидувајте се да го продолжувате вашето главно работно време. Не обидувајте се да го продолжите на 8 часа во бавен режим – ниту тоа нема да функционира. Наместо тоа, идентификувајте 4 ефективни часови и заштитете ги од непотребни процеси, ненавремени комуникации и дополнителна работа. Ова ќе ви помогне не само да направите повеќе со помалку стрес, туку и да ја зголемите вашата ефикасност.
Запирање на интелектуалната работа и префрлување на други задачи е добра практика за мозокот. За тоа време, тој се опоравува и се подготвува за следниот работен ден.
Односно, она што може да го сметате за мрзливо, всушност е сигнал дека го злоупотребувате вашето време. Обидете се да го користите „правилото четири“ и ќе го совладате паметното управување со времето.